Moet uw RI&E getoetst worden?
Niet elke RI&E hoeft door een deskundige getoetst te worden. Of die van u wel moet, hangt af van twee dingen — en de tweede wordt het vaakst over het hoofd gezien.
Opstellen moet altijd, toetsen niet
Elke werkgever moet een risico-inventarisatie en -evaluatie hebben. Dat geldt vanaf de eerste medewerker en er zit geen ondergrens aan: ook een klein bedrijf met een laag risico moet op papier hebben welke risico's er zijn en wat eraan gedaan wordt.
Toetsen is iets anders. Dat is de controle door een gecertificeerde deskundige — een arbodeskundige, arbeidshygiënist, veiligheidskundige of bedrijfsarts — die vaststelt of uw RI&E volledig is, of hij klopt met de werkelijkheid op uw werkvloer, en of uw plan van aanpak daarop aansluit.
Die twee worden vaak door elkaar gehaald, en dat is begrijpelijk: wie een RI&E laat opstellen door een extern bureau denkt makkelijk dat de toetsing daarmee geregeld is. Dat hoeft niet zo te zijn.
De eerste vraag: hoe groot bent u
De hoofdregel hangt aan het aantal medewerkers. Boven een bepaalde omvang is toetsing verplicht; daaronder geldt onder voorwaarden een lichter regime. De precieze grens en de voorwaarden staan in de Arbowet en in de regelgeving eromheen, en ze zijn in de loop der jaren aangepast.
Wij noemen hier geen getal, en dat is bewust: een grens die verandert en die wij verkeerd overschrijven, is erger dan geen grens noemen. Het is bovendien precies de vraag die een arbodeskundige in één zin beantwoordt voor uw situatie.
Tel bij die vraag mee dat het om alle medewerkers gaat en niet alleen om vaste contracten. Uitzendkrachten en oproepkrachten werken op uw werkvloer en lopen uw risico's.
De tweede vraag: gebruikt u een erkend branche-instrument
Dit is het deel dat het vaakst gemist wordt. Veel branches hebben een eigen RI&E-instrument, toegesneden op het werk in die sector. Is zo'n instrument erkend en past het bij uw bedrijf, dan kan dat het toetsingsregime veranderen voor bedrijven onder de genoemde grens.
Het zit hem in "erkend" en in "past bij uw bedrijf". Een instrument dat niet voor uw sector is bedoeld, of dat u zo hebt aangepast dat het iets anders geworden is, doet die werking niet. En doet u werk dat in het instrument niet voorkomt, dan dekt het dat deel niet af.
Zoek dus eerst op of uw branche een erkend instrument heeft. Dat scheelt mogelijk een toetsing, en het scheelt zeker werk bij het opstellen.
Wat een toetsing oplevert als hij niet verplicht is
Ook als u niet hoeft, kan het verstandig zijn. Een toetsing is een paar uur van iemand die honderden RI&E's gezien heeft en die weet welke risico's stelselmatig ontbreken — beeldschermwerk, werkdruk, alleen werken, en alles wat door derden op uw locatie gedaan wordt.
Het levert bovendien iets op dat lastig zelf te maken is: een oordeel van buiten. Wie zijn eigen werkvloer inventariseert, ziet de dingen niet meer die er altijd al stonden.
Of het in uw geval de moeite waard is, kan het bureau dat u benadert u zeggen. Wij doen dat niet, want wij kennen uw werk niet.
Vraag het na bij wie het kan beoordelen
Of u moet toetsen is in één gesprek duidelijk, en datzelfde gesprek levert meteen een voorstel op. Vraag hier offertes aan: drie stappen, uw aanvraag gaat naar maximaal drie bureaus en verder naar niemand.
Drie stappen. Kost niets en verplicht u tot niets.