Branche-RI&E of maatwerk: wat past bij u?
Voor veel sectoren bestaat een kant-en-klaar RI&E-instrument. Dat scheelt werk en soms een toetsing — zolang uw bedrijf lijkt op het bedrijf waarvoor het geschreven is.
Wat een branche-instrument is
Een branchevereniging laat een RI&E-instrument maken dat toegesneden is op het werk in die sector: de risico's die er spelen, de vragen die ertoe doen, en vaak voorbeeldmaatregelen erbij. U vult hem in voor uw eigen bedrijf.
De winst zit in de voorkennis. Iemand die de sector kent, heeft de vragen al bedacht, en dat scheelt u de moeite én het risico dat u iets vergeet dat in uw vak vanzelfsprekend is.
Daarnaast kan een erkend instrument, onder voorwaarden, het toetsingsregime veranderen voor kleinere bedrijven. Dat is de tweede reden om eerst te kijken of uw branche er een heeft.
Waar het tekortschiet
Een branche-instrument beschrijft het typische bedrijf in die sector. Doet u er iets naast — een eigen werkplaats, een afwijkend proces, werk op locatie bij klanten — dan staat dat er niet in, en het ontbreken ervan valt niet op.
Dat is de stille fout in deze keuze: een ingevuld instrument voelt compleet. Alle vragen zijn beantwoord, er is een document, er rolt een plan van aanpak uit. Dat het instrument uw specifieke risico nooit gevraagd heeft, is aan het resultaat niet te zien.
Let ook op of het instrument nog erkend is en of het bijgewerkt is. Een instrument dat jaren stilstaat, mist de regelgeving die sindsdien veranderde.
De combinatie is meestal het antwoord
In de praktijk werkt het goed om het branche-instrument als basis te nemen en daarnaast uitdrukkelijk te inventariseren wat u doet dat er niet in past. Dat tweede deel is kort, juist doordat het eerste deel het gewone werk al afdekt.
Loop daarvoor uw eigen werk langs met de vraag: wat doen wij dat een doorsneebedrijf in onze sector niet doet. Locaties, machines, stoffen, werktijden, en het werk dat derden bij u uitvoeren.
Een adviesbureau kan dat aanvullende deel met u doen zonder de hele RI&E over te maken. Dat is een kleinere opdracht dan een volledige maatwerk-RI&E en vaak precies genoeg.
Wanneer maatwerk vanaf het begin verstandiger is
Hebt u geen branche-instrument, dan is de keuze gemaakt. Maar ook mét een instrument is maatwerk soms de kortste weg: als uw bedrijf meerdere soorten werk combineert, als u sterk afwijkt van wat gangbaar is in de sector, of als u zoveel vestigingen hebt dat één ingevuld formulier ze onmogelijk allemaal beschrijft.
De afweging gaat niet over kwaliteit — beide kunnen tot een goede RI&E leiden — maar over waar het werk zit. Bij een instrument doet u het invullen zelf; bij maatwerk koopt u tijd van iemand anders.
Welke van de twee bij u past, is precies de vraag die u in het eerste gesprek stelt. Wij beantwoorden hem niet, want wij kennen uw werk niet.
Leg de vraag voor aan wie hem kan beantwoorden
Of een branche-instrument voor u volstaat, is in één gesprek duidelijk — en dat gesprek levert meteen een voorstel op voor wat er dan nog moet. Drie stappen, maximaal drie bureaus, kost niets en verplicht u tot niets.
Drie stappen. Kost niets en verplicht u tot niets.